Kebijakan Privasi Zibo Saku

1. Siapa yang Dapat Menggunakan Aplikasi Ini

Zibo Saku bukan aplikasi untuk masyarakat umum. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh karyawan aktif CV. Ziyad Visi Media yang akunnya telah dibuatkan oleh HRD.

Akun tidak dapat dibuat sendiri dari dalam aplikasi. Di dalam aplikasi hanya tersedia layar masuk, bukan layar pendaftaran. Akun dibuatkan HRD ketika seorang karyawan mulai bekerja dan dinonaktifkan HRD ketika hubungan kerja berakhir.

2. Data yang Kami Olah

Kami hanya mengolah data yang diperlukan untuk menjalankan fungsi aplikasi:

Seluruh data di atas berasal dari catatan kepegawaian yang memang sudah ada pada perusahaan. Aplikasi ini tidak meminta data pribadi tambahan di luar itu.

3. Yang Tidak Kami Kumpulkan

• Lokasi. Aplikasi tidak meminta maupun merekam lokasi Anda, baik saat digunakan maupun di latar belakang.
• Kontak, kalender pribadi, foto, berkas, mikrofon, dan kamera. Aplikasi tidak meminta izin atas satu pun di antaranya.
• Sidik jari atau wajah Anda. Layar slip gaji dapat dikunci dengan biometrik, tetapi pencocokannya dikerjakan sepenuhnya oleh sistem operasi ponsel. Aplikasi hanya menerima jawaban “cocok” atau “tidak cocok”, dan tidak pernah menerima maupun menyimpan data biometrik itu sendiri.
• Data untuk iklan. Aplikasi tidak memuat iklan dan tidak menggunakan pengenal iklan perangkat.
• Analitik perilaku pihak ketiga. Tidak ada perangkat pelacak penggunaan di dalam aplikasi.

4. Dasar Pemrosesan Data

Kami memproses data pribadi karyawan atas dasar pelaksanaan hubungan kerja, pemenuhan kewajiban hukum di bidang ketenagakerjaan dan perpajakan, serta kepentingan yang sah berupa keamanan sistem dan pencegahan penyalahgunaan akses.

5. Ke Mana Data Dikirim

Data dikirim ke server milik Ziyadbooks sendiri di finance.ziyadbooks.net melalui sambungan terenkripsi (HTTPS).

Satu-satunya pihak ketiga yang terlibat adalah Google Firebase Cloud Messaging, yang digunakan semata-mata untuk mengantarkan pemberitahuan ke ponsel Anda. Yang diteruskan kepada layanan tersebut hanyalah token perangkat beserta isi pemberitahuan yang bersangkutan.

Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak membagikannya untuk keperluan pemasaran, baik oleh kami maupun oleh pihak lain.

6. Penyimpanan pada Perangkat Anda

Token sesi Anda disimpan pada penyimpanan aman bawaan sistem operasi — Keystore pada Android dan Keychain pada iOS. Token tersebut terhapus ketika Anda menekan “Keluar” atau menghapus aplikasi dari perangkat.

7. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisatoris yang wajar untuk melindungi data pribadi dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghapusan yang tidak sah. Namun, tidak ada pengiriman maupun penyimpanan melalui internet yang dapat dijamin sepenuhnya bebas risiko.

Anda turut bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi dan keamanan perangkat Anda. Segera hubungi HRD apabila Anda mengetahui atau mencurigai adanya akses yang tidak sah atas akun Anda.

8. Jangka Waktu Penyimpanan

Catatan kepegawaian, perizinan, dan penggajian disimpan selama Anda menjadi karyawan dan setelahnya sepanjang masih diwajibkan oleh peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku. Token pemberitahuan dihapus ketika Anda keluar dari aplikasi atau ketika token tersebut sudah tidak berlaku.

9. Hak Anda atas Data Pribadi

Sesuai hukum yang berlaku, Anda dapat meminta informasi mengenai pemrosesan data pribadi Anda, mengakses salinannya, serta meminta perbaikan atau pembaruan data yang tidak tepat. Untuk menjaga keamanan, kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memenuhi permintaan.

10. Penghapusan Akun dan Data

Akun Zibo Saku adalah akun kepegawaian, bukan akun yang Anda daftarkan sendiri. Karena itu penghapusannya diurus melalui HRD dan tidak tersedia sebagai tombol di dalam aplikasi.

Anda dapat mengajukan penghapusan akun Zibo Saku beserta token pemberitahuan dan riwayat perizinannya dengan menghubungi HRD secara langsung, atau mengirim permintaan ke official@ziyadbooks.com. Permintaan diproses selambat-lambatnya 30 hari kerja sejak terverifikasi.

Sebagian catatan — antara lain slip gaji, bukti potong pajak, dan dokumen ketenagakerjaan — tetap kami simpan selama jangka waktu yang diwajibkan peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan yang berlaku, meskipun akun aplikasinya sudah dihapus. Setelah kewajiban tersebut berakhir, catatan itu dihapus atau dianonimkan.

11. Privasi Anak

Zibo Saku hanya ditujukan bagi karyawan dan tidak ditujukan bagi pengguna di bawah 18 tahun. Kami tidak mengumpulkan data pribadi anak melalui aplikasi ini.

12. Pemberitahuan Insiden Keamanan

Apabila terjadi insiden keamanan yang berdampak pada data pribadi dan terdapat kewajiban hukum untuk memberikan pemberitahuan, kami akan mengambil langkah penanganan yang diperlukan serta menyampaikan informasinya kepada karyawan yang terdampak dan kepada pihak berwenang sesuai ketentuan yang berlaku.

13. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan dipublikasikan pada halaman ini beserta tanggal berlakunya, dan karyawan diberi tahu melalui kanal internal perusahaan.

14. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan hak data pribadi, atau keluhan terkait privasi pada aplikasi Zibo Saku, silakan hubungi HRD secara langsung atau melalui email official@ziyadbooks.com dan telepon (0271) 727027.